Erstellen von Anfragen und Aufträgen EN

Klicken Sie „Erstellen -> Anfrage/Auftrag“ um Anfragen und Aufträge zu erstellen.

Nun können Sie die Auftragsdaten hinterlegen.

Wählen Sie im Folgenden den aktuellen Status ihrer Anfrage.

Ist Ihr Kunde bereits in der Datenbank hinterlegt, haben Sie im Dropdown-Menü „Kunde auswählen“ die Möglichkeit den Kunden auszuwählen oder einen neuen Kunden anzulegen.

Im Reiter „Baustelleninformationen“ können Sie im Dropdown-Menü „Baustelle auswählen“ die Anfrage bzw. den Auftrag direkt mit der Baustelle verknüpfen.

Außerdem können Sie ein bereits angelegtes Gerüst hinzufügen.

Haben Sie einen oder mehrere Bauabschnitte, können Sie diese auch entsprechend auswählen.

Möchten Sie einen Anhang in Form von PDF oder einer JPEG-Datei hochladen, haben Sie im Bereich „Dokumente“ die Möglichkeit dazu. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Es erscheint eine Einsicht in die Auftragsdetails und die Baustelleninformationen. Diese angegebenen Daten können Sie jederzeit durch den Button „Bearbeiten“ verändern oder weitere Informationen ergänzen.

Durch das Anklicken des Namens der Baustelle gelangen Sie zu den „Baustellendetails“ und erhalten einen weiteren Überblick über Informationen zur Baustelle.

Fahren Sie im Bereich „Gerüste“ mit der Maus über das Gerüst und klicken Sie auf „Details“ um zu den Gerüstdetails zu gelangen.

Hier sehen Sie nochmals die Gerüstdetails, die Sie hinterlegt haben.

Der „interne Bearbeitungsstatus“ im Reiter „Bauabschnitte“ zeigt an, dass das Gerüst in Planung ist. 
Hat sich dieser Status geändert haben Sie die Möglichkeit über „Details -> Bearbeiten“ diesen Status zu verändern.

Klicken Sie zunächst auf den Button „Bearbeiten“.

Scrollen Sie zu „Bearbeitungsstatus“ und wählen Sie im Dropdown-Menu zum Beispiel „Im Aufbau“ aus. Speichern Sie die Änderung.

Jetzt sehen Sie, dass sich der öffentliche Status zu „Gesperrt im Aufbau“ geändert hat. Ihr Kunde bekommt sofort mitgeteilt, dass das Gerüst aufgebaut wird, aber noch nicht von der Baustelle freigegeben wurde.

Wird das Gerüst auf der Baustelle freigegeben, ändert sich auch der Status und der Kunde erhält die Information, dass das Gerüst jetzt freigegeben ist.

Sie müssen das Gerüst nicht manuell freigeben, dies geschieht per App.

Sobald eine befähigte Person das Gerüst vor Ort freigegeben hat, ändert sich der öffentliche Status zu „Freigegeben“.